Microsoft, Windows 11’de kullanıcıların Microsoft 365’e hızlı bir şekilde erişim sağlamasına olanak tanıyan görev çubuğu uygulamalarını tanıttı.
Microsoft, Windows 11 kullanıcıları için Microsoft 365 ekosistemine doğrudan entegrasyon sunan yeni görev çubuğu uygulamalarını tanıttı. Bu hafif uygulamalar, sistem açılışında otomatik olarak başlayarak görev çubuğundan tek tıkla erişim imkanı sağlıyor. Böylece kullanıcılar, farklı pencereler arasında zaman kaybetmeden dosyalarına, kişiler listesine ve takvim bilgilerine kolayca ulaşabiliyor.
Yeni uygulama grubu, Microsoft tarafından “Microsoft 365 Companion” olarak adlandırılıyor. Şirket bu araçları ilk olarak yalnızca kurumsal Microsoft 365 kullanıcılarına sunuyor. Bu yaklaşım, özellikle yoğun iş temposundaki ekiplerin bilgiye daha hızlı erişim sağlamasını hedefliyor.
Microsoft 365 Companion uygulamaları günlük iş akışını hızlandırıyor
Paketin ilk bileşeni olan People Companion, organizasyon şemasını görüntüleme olanağı sunuyor. Kullanıcılar, meslektaşlarının iletişim bilgilerine bu uygulama üzerinden erişebilir, doğrudan Teams aracılığıyla mesaj veya arama başlatabilirler. Ayrıca, Outlook üzerinden hızlı e-posta gönderme işlevi de tek tıkla mevcut.
File Search Companion ise belgeleri daha hızlı bulabilmek amacıyla tasarlandı. Kullanıcılar, dosya adı, yazar veya anahtar kelimeyle arama yaparak sonuçlara ulaşabiliyor. Arama sonuçları, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams ve Outlook üzerinde kayıtlı dosyaları kapsıyor. Kullanıcılar, dosyaları açmadan önce önizleme yapabilir ve farklı filtrelerle arama sonuçlarını daraltabilir.
Paketin üçüncü bileşeni olan Calendar Companion, Microsoft 365 takvimini görev çubuğuna getiriyor. Kullanıcılar yaklaşan etkinliklerini ve toplantılarını hızlıca görebiliyor; toplantı davetleri içinde arama yapabiliyor ve çevrim içi oturumlara tek tıklamayla katılabiliyor. Tüm bu işlevler, tarayıcı ya da ayrı bir uygulama açmaya gerek kalmadan kullanılabiliyor.
Microsoft, bu araçları ilk kez geçtiğimiz yıl düzenlenen Ignite etkinliğinde tanıttı. Daha sonra beta sürecine alınan uygulamalar, birkaç ay boyunca sınırlı bir kullanıcı kitlesiyle test edilerek performans, kullanım kolaylığı ve güvenlik gibi konularda iyileştirmeler yapıldı.
Bu uygulamalar genel erişim aşamasına geçti ve Windows 11 üzerinde Microsoft 365 uygulamaları yüklü olan sistemlere otomatik olarak kuruluyor. Ancak, kurumsal BT yöneticileri otomatik yüklemeyi engelleyebilir. Kullanıcılar, uygulamaların sistem açılışında çalışmasını ayarlar üzerinden kapatma seçeneğine de sahiptir.
Microsoft’un bu adımı, işletim sistemi ile üretkenlik yazılımlarını daha iyi bir şekilde entegre etmeyi amaçlıyor. Görev çubuğu üzerinden erişim, özellikle yoğun toplantı programına sahip ve çok sayıda belge ile çalışan kullanıcıların iş akışını hızlandırabilir. Ancak, uygulamaların sürekli çalışmasının sistem kaynakları üzerindeki etkisi zamanla netleşecektir.
Bununla birlikte, bu tür entegre çözümler kullanıcı deneyimini iyileştirirken, yazılım yönetimi açısından da dikkatli olunmasını gerektiriyor. Kurumların güvenlik politikaları ve veri yönetimi süreçleri bu yeni uygulamalarla uyumlu hale getirilmelidir. Microsoft’un, geri bildirimler doğrultusunda uygulamalara yeni özellikler eklemesi bekleniyor.
